المحاسبة ومسك الدفاتر
قسم مالي كامل باشتراك — بدون تكلفة التوظيف.
توفّر ممارستنا المحاسبية قسمًا ماليًا متكاملًا — يديره محاسبون قانونيون من البداية إلى النهاية. سواء لم تبنِ فريقًا ماليًا داخليًا بعد، أو يحتاج فريقك دعمًا إضافيًا في مواسم الذروة، أو كنت مديرًا ماليًا تفضّل إسناد الدفاتر اليومية للتفرغ للمالية الاستراتيجية، نتولى العمل اليومي بالكامل.
ما نقدمه
- مسك الدفاتر الخارجي — الدفاتر اليومية، المصروفات، الفواتير، المشتريات، والتسويات البنكية — يتولاها ويشرف عليها محاسبون قانونيون مسؤولون عن الدقة.
- إعداد كشوف المرتبات والأجور — إدارة كاملة للمرتبات والحضور والاستقطاعات والإقرارات النظامية — متوافقة مع قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية المحلية أينما كان مقر عملك.
- التقارير الإدارية — تقارير مالية دورية مصمّمة حول احتياجات اتخاذ القرار لديك — متوافقة مع معايير المحاسبة المحلية وجاهزة لمراجعيك أو بنوكك أو مستثمريك.
أسئلة شائعة
ما الدفاتر التي يلزم على الشركات إمساكها في ظل نظام المحاسبة المبسط؟
وفقاً لأحكام القانون رقم ٦ لسنة ٢٠٢٥ ولائحته التنفيذية الصادرة بـقرار وزير المالية رقم ٤٢٠ لسنة ٢٠٢٥، يُتاح النظام الضريبي المبسط للمنشآت التي لا يتجاوز حجم أعمالها السنوي عشرين مليون جنيه. وقد حدد وزير المالية الحد الأدنى من السجلات والدفاتر والمستندات التي يلتزم بها المشروع، موزَّعةً على ثلاث فئات: السجلات: سجل الأصول الثابتة — لتسجيل الأصول الثابتة وضريبة القيمة المضافة المتعلقة بها. سجل مخزون الخامات — لتسجيل مخزون الخامات في نهاية السنة المالية. الدفاتر: دفتر يومية المبيعات — لتسجيل قيمة المبيعات وضريبة القيمة المضافة. دفتر يومية المشتريات — لتسجيل قيمة المشتريات وضريبة القيمة المضافة. دفتر ملخص الضريبة — لإجمال المراكز الضريبية المستخلصة من السجلات والدفاتر السابقة. المستندات: الفاتورة الإلكترونية أو الإيصال الإلكتروني الصادر عبر منظومتي الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني التابعتين لمصلحة الضرائب المصرية، بحسب طبيعة نشاط المنشأة. يجوز إمساك السجلات والدفاتر والمستندات في الصورة الإلكترونية أو الورقية، وتمثل هذه المجموعة الحد الأدنى الواجب الالتزام به في ظل النظام المبسط. والمنشآت التي يتجاوز حجم أعمالها السنوي عشرين مليون جنيه، أو التي تختار الخروج من النظام، تنتقل إلى الدفاتر المحاسبية الكاملة والمعاملة الضريبية القياسية بموجب قانون التجارة وقانون الضريبة على الدخل.
ما الالتزامات الإقرارية الشهرية والسنوية الواقعة على صاحب العمل بشأن الأجور في مصر؟
يخضع كل صاحب عمل في مصر لثلاثة أُطر إقرارية متوازية: ضريبة المرتبات أمام مصلحة الضرائب المصرية وفقاً لـقانون الضريبة على الدخل رقم ٩١ لسنة ٢٠٠٥، واشتراكات التأمين الاجتماعي أمام الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي وفقاً لـقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم ١٤٨ لسنة ٢٠١٩، والإقرارات العمالية وفقاً لـقانون العمل رقم ١٤ لسنة ٢٠٢٥ (المعمول به اعتباراً من أول سبتمبر ٢٠٢٥). الإقرارات الشهرية: نموذج ٤ — إقرار ضريبة المرتبات. يُقدَّم شهرياً إلى مصلحة الضرائب المصرية، ويتضمن لكل عامل: الأجر الإجمالي، والاستقطاعات، والإعفاءات المقررة، وصافي ضريبة المرتبات المستحقة. ويُستحق السداد بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر الاستحقاق. اشتراك التأمين الاجتماعي الشهري. يلتزم صاحب العمل بسداد حصته وحصة العامل من اشتراك التأمين الاجتماعي إلى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، محسوبةً بالنسب المقررة من أجر الاشتراك التأميني وفي حدود الحد الأدنى والحد الأقصى المقررين سنوياً. ويُستحق السداد خلال الأيام العشرة الأولى من كل شهر. الإقرارات السنوية: التسوية الضريبية السنوية. تسوية ضريبة المرتبات المخصومة خلال السنة الميلادية في مقابل الالتزام الضريبي السنوي لكل عامل، مع تسوية أي زيادة أو نقص في الخصم. وتُستحق بحلول نهاية شهر يناير من السنة التالية. الإقرار السنوي ببيانات العاملين والأجور. إقرار مُحدَّث ببيانات العاملين والتغيرات في الأجور، يُقدَّم في شهر يناير من كل عام بموجب قانون العمل. الإقرارات المرتبطة بأحداث (التحاق العامل أو انتهاء خدمته): استمارة ١ — إخطار التحاق العامل. إخطار بالعامل المُلتحق حديثاً إلى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، مع المستندات المؤيدة. استمارة ٦ — إخطار انتهاء الخدمة. إخطار بانتهاء خدمة العامل إلى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي. تحديث الملف الضريبي لدى مصلحة الضرائب. يُضاف العامل الجديد إلى ملف صاحب العمل لدى مصلحة الضرائب المصرية. تُقدَّم معظم هذه الإقرارات إلكترونياً عبر منظومة الإقرار الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية وبوابة الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي. ويسري اشتراك التأمين الصحي الشامل (قانون رقم ٢ لسنة ٢٠١٨) تدريجياً مع توسُّع تطبيق النظام في المحافظات، بنسب مستقلة لصاحب العمل وللعامل تُسدَّد إلى الهيئة العامة للتأمين الصحي الشامل. كما تخضع المنشآت المسجلة في النظام الضريبي المبسط (القانون رقم ٦ لسنة ٢٠٢٥) لتواتر إقراري مخفّف على النحو الموضح في السؤال الأول.
ما الذي تتضمنه خدمة المحاسبة الخارجية؟
تنقل المحاسبة الخارجية مجموعة محددة من أنشطة الإدارة المالية من المنشأة إلى مزوّد خارجي — تُقدَّم عادةً كخدمة شهرية. ويغطي النطاق المعتاد للخدمة أربعة محاور: ١. المحاسبة اليومية. قيد كل عملية مالية في دفتر اليومية العامة ودفتر الأستاذ العام. تصنيف القيود وفقاً لدليل الحسابات. حفظ المستندات المؤيدة (الفواتير والإيصالات والعقود) لأغراض المراجعة. إمساك الدفاتر المقررة وفقاً للإطار المحاسبي المنطبق — سواء الدفاتر الكاملة المنصوص عليها في قانون التجارة، أو الدفاتر المبسطة. ٢. المدينون والدائنون والتسويات البنكية. إصدار فواتير المبيعات للعملاء عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية، ومتابعة المدينين. مراجعة فواتير الموردين وإدارة دورة السداد. تسوية كشوف الحسابات البنكية مع السجلات النقدية الداخلية، ورصد أي فوارق ومعالجتها. ٣. المرتبات والإقرارات الإلزامية. إعداد المرتبات من البداية إلى النهاية (الإجمالي إلى الصافي، شاملاً جميع الاستقطاعات القانونية). تقديم إقرار ضريبة المرتبات (نموذج ٤)، واشتراكات التأمين الاجتماعي، والإقرارات العمالية. ٤. الإقفال الدوري، والقوائم المالية، والتقارير الإدارية. قيود الإقفال الشهري والسنوي، وإعداد ميزان المراجعة، ومطابقة حسابات المراقبة مع الأستاذ المساعد. إعداد القوائم المالية (قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية) وفقاً لـمعايير المحاسبة المصرية، أو وفقاً لـمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS) عند الحاجة — كأن يطلبها المستثمر الأجنبي، أو الشركة الأم متعددة الجنسيات لأغراض التوحيد، أو بعض التسهيلات الائتمانية. تقارير إدارية مُعدّة وفق احتياجات اتخاذ القرار في المنشأة (ربحية القطاعات، وتحليل التكاليف، ومقارنة الموازنة بالفعلي). دعم المراجع الخارجي خلال المراجعة السنوية. تُنتج خدمة المحاسبة الخارجية السجلات المالية التي تعتمد عليها الإقرارات الضريبية، لكنها لا تتضمن إعداد وتقديم الإقرارات نفسها — فإعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها إلى مصلحة الضرائب المصرية يقع ضمن خدمة مستقلة.
تواصل معنا
16 Hedaya Basha Street, Gleem, El Raml 2, Alexandria, Egypt
Email: info@inspect-solutions.com
ساعات العمل: السبت – الخميس، ٩ صباحًا – ٥ مساءً